Videos. Eine halbe Minute je Vorteil.

Verwaltung, Vermieter

Vom Schaden bis erledigt

Mieter meldet mit Foto, Handwerker per Link, Eigentümer informiert.

Servicebetriebe

Krankmeldung am Morgen

Vertretung in zwei Klicks, Team per App informiert.

Servicebetriebe, Montage

Kundenportal freigeben

Du entscheidest, was dein Kunde sieht: Zwischenstände, Nachweise, Rechnungen.

Aktion · Kunden werben Kunden

„Womit arbeitest du eigentlich?“

Empfehlen lohnt sich doppelt.

Link aus dem Konto teilen – dein Kontakt bekommt nach dem Test einen Monat gratis, du eine Monatsgebühr gutgeschrieben.

Einsatz + Personal

Das Lohnbüro wartet

Lohndaten in zehn Minuten.

Zeiten aus der App freigeben, Zuschläge sind gekennzeichnet – die Übergabe ans Lohnbüro ist ein Klick.

Personal

17 Lohnzettel, 17 Umschläge

Lohnzettel landen im Handy.

PDFs hochladen, über die Personalnummer zugeordnet, in der App freigegeben – du siehst, wer gelesen hat.

Immo

Wann durfte ich erhöhen?

Mieterhöhung Schritt für Schritt.

Immo zeigt, wo eine Erhöhung möglich ist, rechnet mit und erstellt das Schreiben.

Einsatz + Kundenportal

„Bitte schriftlich!“

Schadensbericht mit drei Klicks.

Meldungen aus der App auswählen, Fotos wählen, PDF senden – der Kunde hat ihn auch im Portal.

Einsatz

Gerade Woche, ungerade Woche

Alle 14 Tage? Einmal eingeben.

Wochenplan mit Woche A und B – Rhythmus setzen, per Ziehen umplanen, die App ist sofort aktuell.

Konto

52 Einsätze anlegen

Ein Satz, und es ist erledigt.

Ein KI-Assistent legt Aufträge und Einsätze an – mit den Rechten, die du freigibst.

Einsatz + Kundenportal

„War heute jemand da?“

Antwort, solange er am Telefon ist.

Objekt öffnen, Einsatz mit Zeit und Fotos zeigen, Nachweis senden – in Sekunden.

Personal + Unterweisung

Montag fängt die Neue an

Erster Tag ohne Papierstapel.

Einstellen, Einladung mit eigener PIN, Unterweisungen automatisch, Checkliste abgehakt.

Einsatz + Kundenportal

„tür eg kaputt“

Aus Stichworten wird ein Bericht.

Das Team meldet in Eile, die KI glättet den Text, du prüfst – der Kunde bekommt einen sauberen Bericht.

Einsatz

38 Räume abtippen

Vom Grundriss zum Raumbuch.

Raumplan hochladen, die KI erkennt Räume, Größe und Boden – du prüfst nur die markierten.

Aufgaben

Wo fange ich an?

Große Aufgabe, klare Schritte.

Die KI zerlegt eine große Aufgabe in Schritte – du wählst aus und verteilst.

Aufgaben

Fünf Bitten in einer E-Mail

Aus der E-Mail werden Aufgaben.

E-Mail einfügen, die KI schlägt Aufgaben mit Terminen vor – nichts geht unter.

Dokumente

Post vom Amt

Foto machen, richtig abgelegt.

Brief fotografieren, Text wird erkannt, Akte und Typ sind vorgeschlagen – später über die Suche gefunden.

Dokumente

Rechnung abtippen

Betrag und IBAN schon erkannt.

Datum, Betrag, Rechnungsnummer und IBAN werden ausgelesen – du prüfst nur noch.

Fuhrpark

Neuer Transporter

Fahrzeugschein per Foto.

Foto vom Fahrzeugschein – Kennzeichen, FIN und Erstzulassung stehen in der Fahrzeugakte.

Unterweisung

Team mit vier Sprachen

Eine Unterweisung, fünf Sprachen.

Einmal auf Deutsch schreiben, die KI übersetzt, du liest gegen – jede Person liest in ihrer Sprache.

Mitschrift

Was war nochmal am Telefon?

Telefonat vorbei, Notiz fertig.

Gespräch mit Einverständnis aufnehmen – Zusammenfassung mit Absprachen und nächsten Schritten.

Mitschrift

Besichtigung mit Notizblock

Rundgang reden, Protokoll lesen.

Beim Rundgang mitschreiben lassen, Protokoll nach Vorlage, per Lese-Link an den Kunden.

Mitschrift

45 Minuten nachhören

Frag einfach das Gespräch.

Eine Frage an die Aufnahme – die Antwort kommt mit der Stelle im Gespräch.

KI-Telefon · im Pilot

Wasserrohrbruch um 2 Uhr

Notfall nachts? Sofort gemeldet.

Die KI nimmt auf, erkennt den Notfall nach deinen Regeln und informiert die Bereitschaft – im Pilot.

KI-Telefon · im Pilot

Sechs Anrufe vom Wochenende

Wochenende? Alles notiert.

Jeder Anruf ist ein Vorgang mit Zusammenfassung – am Montag nur noch verteilen. Im Pilot.

Konto

Welche Rechnungen sind offen?

Fragen statt suchen.

Der KI-Assistent antwortet aus deinen Daten und bereitet Entwürfe vor – gesendet wird erst nach deiner Prüfung.

Mitschrift

Idee im Auto

Unterwegs gesagt, im Büro lesbar.

Kurz diktieren – Text, Zusammenfassung und Aufgaben liegen morgens im Büro.

Einsatz + Kundenportal

Nachweis ohne Bericht

Der Nachweis kommt von allein.

Einchecken, Fotos, Checkliste – der Kunde sieht den Leistungsnachweis sofort im Portal.

Kundenportal

„Wann kommt ihr?“

Der Kunde sieht’s im Portal.

Geplante Einsätze stehen automatisch im Kundenportal, Zusatztermine fragt der Kunde dort an.

Kundenportal + Einsatz

Reklamation am Morgen

Morgens gemeldet, abends erledigt.

Foto im Portal, Nacharbeit eingeplant, erledigt mit Foto – auswertbar je Objekt.

Kundenportal

Was sieht mein Kunde?

Ein Schalter je Kunde.

Du schaltest frei, was dein Kunde im Portal sieht – nichts wird ungefragt sichtbar.

Kundenportal + Rechnungen

Warten aufs Geld

Lastschrift mit einem Klick.

Rechnung im Portal, SEPA-Mandat online erteilt, Zahlung erfasst – alles an einem Ort.

Mitarbeiter-App

„Wo muss ich hin?“

Der Tag steht im Handy.

Tagesplan in der App, Fahrt starten – das Büro sieht, wer unterwegs ist.

Mitarbeiter-App

Stundenzettel abtippen

Einchecken. Zeit läuft.

Zeiten vom Handy mit Ort und Soll/Ist – nichts wird mehr abgetippt.

Mitarbeiter-App

Neu im Objekt

Jedes Objekt erklärt sich selbst.

Hinweise und Checkliste je Objekt – neue Kräfte arbeiten vom ersten Tag an richtig.

Mitarbeiter-App

Team mit fünf Sprachen

Jeder liest in seiner Sprache.

Das Büro schreibt auf Deutsch, die App zeigt es in der Sprache jeder Person.

Mitarbeiter-App + Einsatz

Schaden entdeckt

Ein Foto – das Büro weiß es.

Das Team meldet mit Foto, das Büro gibt weiter, der Kunde ist informiert.

Mitarbeiter-App

Abnahme beim Kunden

Unterschrift direkt vor Ort.

Material erfassen, Kunde unterschreibt am Handy – alles landet in der Rechnung.

Mitarbeiter-App + Personal

Urlaub auf dem Zettel

Urlaub per App, Plan weiß Bescheid.

Antrag in der App, Genehmigung mit einem Klick, die Plantafel zeigt die Abwesenheit.

Einsatz

Wer fehlt heute?

Jede Lücke auf einen Blick.

Die Plantafel markiert Lücken und zeigt freie Kräfte – Ausfälle in Minuten gelöst.

Einsatz

Zwei Wochen Urlaub

Vertretung mit einem Klick.

Alle Einsätze auf einmal umgehängt – Team und Kunde sehen es sofort.

Einsatz

52 Einsätze von Hand

Einmal planen, ein Jahr erledigt.

Auftrag mit Assistent anlegen – die wiederkehrenden Einsätze entstehen automatisch.

Einsatz

Zeiten prüfen am Monatsende

Zeiten freigeben in einer Minute.

Abweichungen sind markiert – du prüfst nur, was auffällt, nicht jede Zeile.

Einsatz + Rechnungen

Rechnungen schreiben

Aus der Arbeit wird die Rechnung.

Ausstehende Posten je Kunde werden in Minuten zu Rechnungen – nichts wird vergessen.

Rechnungen

E-Rechnung wird Pflicht

XRechnung? Schon drin.

Jede Rechnung als PDF und XRechnung – bereit für die Pflicht ab 2027/2028.

Rechnungen

Wer hat nicht bezahlt?

Offene Posten fallen auf.

Zahlungen erfasst, Überfälliges markiert, Mahnung erstellt – sichtbar im Kundenportal.

Einsatz

Angebot bis morgen

Vom Termin zum Angebot.

Interessent kalkulieren, Angebot senden, online angenommen – ohne Excel.

Immo · Mieterportal

Anruf um 21 Uhr

Mieter melden mit Foto.

Schäden kommen ins Mieterportal statt aufs Handy – morgens liegt alles geordnet bereit.

Immo

Fünf Telefonate je Termin

Ein Link für den Handwerker.

Alle Infos per Link, Termin vorschlagen, erledigt mit Foto – ohne eigenes Konto.

Immo · Eigentümerportal

„Schicken Sie mir mal …“

Eigentümer sehen alles selbst.

Abrechnung, Zahlungen, Vorgänge und Dokumente im Eigentümerportal – ohne Berichte.

Immo + Bankanbindung

Mieteingang prüfen

Mieten ordnen sich zu.

Kontoumsätze werden den Mieten zugeordnet – du siehst nur, was offen ist.

Immo · Mieterportal

„Ich brauche eine Bescheinigung“

Bescheinigung? Holt der Mieter.

Mieter fordern im Portal an, du gibst frei, der Download ist sofort da.

Immo

40 Anfragen, eine Wohnung

Bewerbungen, komplett und fair.

Inserat, Bewerbung mit Selbstauskunft, Vergleich und Absagen – nichts per WhatsApp.

Immo + Unterschrift

Vertrag drucken und scannen

Mietvertrag in Stunden.

Vertrag aus der Vorlage, Unterschrift am Handy, Ablage mit Prüfprotokoll.

Immo

Nebenkosten in Excel

Kosten rein, Abrechnung raus.

Kosten erfassen, nach Schlüssel verteilen, abschließen – die Abrechnung steht im Portal.

Immo · Generalmiete

Wann ist was frei?

Leerstand fällt sofort auf.

Belegungsplan aller Wohnungen über zwölf Monate – mit Marge je Wohnung.

Immo · Hausverwaltung für Dritte

Monatsende in der Verwaltung

Abrechnen und auszahlen.

Mieteingang, Abrechnung je Eigentümer und Auszahlung per SEPA – ohne Monatsend-Marathon.

Immo

Prüffristen im Kopf

Keine Frist geht mehr unter.

Rauchmelder, Heizung, Spielplatz: Erinnerung, Auftrag per Link, Nachweis in der Akte.

Termine

Terminabsprache per Telefon

Termine buchen sich selbst.

Interessenten buchen online in deinen freien Zeiten – mit Bestätigung und Erinnerung.

Aufgaben

„Hast du daran gedacht?“

Aufgaben teilen, auch mit Partnern.

Aufgaben mit Externen teilen und erledigen – mit Überblick fürs ganze Team.

Unterschrift

Drucken, scannen, faxen

Unterschrift in Minuten.

Dokument hochladen, senden, am Handy unterschreiben – mit Prüfprotokoll.

Dokumente

Wo ist diese Rechnung?

Hochladen. Gefunden.

Die Texterkennung schlägt die Ablage vor – jeder Beleg in Sekunden auffindbar.

Fuhrpark

HU abgelaufen?

Fristen im Blick, Fahrer auch.

HU-Fristen, Führerscheinkontrolle am Handy, Schäden – alles in der Fahrzeugakte.

Unterweisung

Unterweisung mit Papierliste

Unterweisung am Handy.

In der eigenen Sprache, mit Test und Unterschrift – der Nachweis entsteht automatisch.

Mitschrift

„Was war nochmal?“

Gespräche werden Aufgaben.

Gespräch aufnehmen, Zusammenfassung lesen, erkannte Aufgaben übernehmen.

KI-Telefon · im Pilot

Telefon nach Feierabend

Die KI geht ran.

Die KI nimmt den Anruf an, fragt nach und legt das Anliegen an – im Pilot.

Konto

Zwölf Passwörter

Ein Login, alle Apps.

Person einladen, Rolle wählen, Zwei-Faktor – jede Person sieht nur, was sie braucht.

Kampagnen

Bringt der Flyer was?

Jeder Flyer zählt mit.

Ein QR-Code je Verteilort, Ziel jederzeit änderbar, Scans ohne Cookies – du siehst, welcher Aushang Anfragen bringt.